6 règles d’or pour devenir une star des réunions réussies

Un cadre passerait 16 ans de sa vie en réunion* !!  Si vous passez près de 3 heures par jour en réunion : bingo ! Vous êtes concerné ! Dingue, non ? Et, si avec la pandémie, certaines structures ont changé leurs habitudes, la réunionite sévit toujours !! 

Le pire, c’est que pas mal de réunions sont soit inutiles soit complètement ratées ! Qui a encore (?) envie de ces réunions qui ne commencent jamais à l’heure, celles où l’on est beaucoup trop nombreux, celles où un voire deux collègues monopolisent la parole (toujours les mêmes !), celles où l’on voit son collègue glisser dans les bras de Morphée (nous ? Jamais !), celles où l’on a envie de préparer ses prochaines vacances chez Disney parce que…

Bon, comme vous le savez, ici, on est positif, on prend les sujets par le haut ! Aussi, Pierre Landy, Co-fondateur de AndCo Law, va vous donner ses trucs pour que vous deveniez une star de la réunion réussie !  

Pour commencer, back to basics folks ! Pour réussir votre prochaine réunion, posez-vous les bonnes questions ! Et dans le genre, la plus importante est (léger suspens) : cette réunion est-elle vraiment nécessaire ??? Duh !

Glissons au passage que certains précurseurs sont allés jusqu’à totalement proscrire les réunions (c’est le cas chez Alan**). Non ! La réunion n’est pas un passage obligatoire ! Vous avez le choix ! Aujourd’hui, pas mal d’outils collaboratifs tels que SLACK ou encore TEAMS permettent de se passer de la bonne vieille réu.

Ainsi, admettons que votre réunion doit effectivement avoir lieu, voici Les 6 règles d’or de la réunion réussie !

- Trouvez le Pourquoi de la réunion !  (Ah !)
- Définissez un "Ordre Du Jour" comme une partition de musique
- Organisez la réunion comme une fête ou presque : pensez aux participants !
- Gérez les invitations : des participants triés sur le volet
- Animez : un peu comme, un bon entertainer !
- Rédigez un compte rendu : on avance plus vite avec !  

Do you want more ? Pour aller plus loin, faites un tour ici :

- *Source étude : PERFONY (société spécialiste dans la gestion performante de réunions) en 2014 : https://www.perfony.com/fr/cadre-passe-16-ans-vie-reunion/

- Lire aussi l’article du Figaro sur le sujet : https://www.lefigaro.fr/vie-bureau/2014/02/17/09008-20140217ARTFIG00123-un-cadre-passe-en-moyenne-seize-ans-en-reunion.php

- ** Exemple de Alan qui a bannit les réunions ! Marion BERGERET, General Counsel d’Alan, nous en avait notamment parlé dans le LEGAL Club Sandwich #Season 1, Épisode 5.  Talk #5: https://www.youtube.com/watch?v=blmeM0NhFBo

- *** Lyndia Lesauvage nous parle de Process Com pour s’adapter à son auditoire dans l’épisode 2, saison 1 : Talk #2: https://www.youtube.com/watch?v=mARKjGJf-Mc