Natacha Bouchaala, consultante au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistant facturation (H/F), doté d'au moins 2 ans d'expérience et parlant anglais couramment. Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris.
Your function
Rattaché aux associés du département, vous serez en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats.
Vos missions seront les suivantes :
- travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers,
- suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation,
- vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients,
- générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats,
- incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures,
- soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations,
- suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées,
- participer au reporting lié à la facturation.
Your profile
Vous bénéficiez d'une première expérience en facturation de deux ans en cabinet d'avocats.
Vous parlez couramment en anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.
