Votre fonction
Notre client, cabinet d'avocats à taille humaine et se positionnant sur du droit pénal des affaires, est reconnu pour son excellence. Il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement, avec un potentiel passage en CDI à l'issue de la période.
Vous serez rattaché(e) à l'office manager et la dizaine d'avocats, et votre rôle sera d'assurer les missions suivantes :
Secrétariat :
* Secrétariat, filtrage téléphonique ;
* Gestion d'agenda, organisation des déplacements des associés en France et à l'étranger ;
* Gestion du courrier ;
* Achat de fournitures et gestion du stock.
Gestion administrative :
* Ouverture des dossiers clients ;
* Saisie des frais et des débours, préparation des notes de frais ;
* Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques ;
* Rédaction de courriers ;
* Classement électronique et papier ;
* Impression et reliure de documents souvent conséquents ;
* Publipostage.
Coordination :
* Coordination avec différents services administratifs du Cabinet ;
* Mise à jour des contacts dans une base de données ;
* Utilisation de la base de données juridique (Secib).
Votre profil
Vous justifiez d'une formation bac +2, du type BTS ou DUT, vous avez une expérience de deux ans dans un cabinet d'avocats international. Vous anglais est courant et vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Vous faites preuve de résistance au stress, vous êtes organisé(e), vous savez gérer vos priorités et vous faites preuve de rigueur en toutes occasions.
- Date de publication :
-
11/02/2019
- Référence de l'offre :
- JO-0090804
- Contrat :
-
CDI
(Indéterminé)
- Lieu :
-
Paris
- Rémunération :
-
A NEGOCIER
