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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
11/02/2019
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0090781

Fed Légal, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un(e) assistant(e) bilingue expérimenté(e) dans le cadre d'un CDI.

Votre fonction

Au sein du département fiscalité internationale d'un grand cabinet d'avocats, offrant de nombreux avantages, vous serez rattaché(e) à une équipe d'un associé et quatre avocats et vous assurerez les missions suivantes :

Assistanat classique :
- Suivi de l'agenda ;
- Organisation des rendez-vous, réunions/séminaires, déplacements/voyages et des déjeuners ;
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion des appels et des courriers.

Gestion administrative des dossiers :
- Gestion des conflict check ;
- Création des dossiers numériques et papier ;
- Imputation des débours, saisie des temps ;
- Suivi des dossiers administratifs, classement et archivage ;
- Interaction : création des contacts et mises à jour ;
- Gestion du e-barreau et de la Carpa.

Coordination des dossiers :
- Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
- Support au Knowledge Management, au marketing (aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les évènements clients).

Production de documents :
- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel, powerpoint et Visio) ;
- Préparation des dossiers de plaidoiries ;
- Impression, photocopie et reliure de documents.

Votre profil

Une expérience d'une quinzaine d'années en tant qu'assistante bilingue en cabinet d'avocats est requise pour ce poste. Celle-ci vous a permis d'acquérir un grand professionnalisme, une implication, une fiabilité, une très bonne gestion du stress et un grand sens du service.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue, à l'oral comme à l'écrit. Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (pack office) et vous connaissez les logiciels spécifiques du type Elite, Visio…

La rémunération sur ce poste se fera en accord avec le type de profil recherché (autour de 45-50K€) et avec l'expérience de la personne recrutée.
Date de publication :
11/02/2019
Référence de l'offre :
JO-0090781
Contrat :
CDI (Indéterminé)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

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Opportunités de carrière
en juridique et fiscal

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