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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
26/11/2018
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0087463
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Fed Légal, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un assistant (H/F) bilingue anglais pour intégrer, en cdi, une équipe d'avocats spécialisés en corporate/droit des assurances.

Votre fonction

Pour une équipe d'un associé et ses collaborateurs, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien, notamment sur les missions suivantes :

- Assurer la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
- Gérer quotidiennement les e-mails, l'interface téléphonique et la prise de messages ;
- Planifier et organiser les rendez-vous de l'équipe (agendas, réunions, déplacements et conférences téléphoniques) ;
- Organiser d'événements et préparation de présentations sur PowerPoint ;
- Gestion de la facturation et des notes de frais de l'équipe ;
- Assurer l'ouverture de dossiers clients, la création de matters et la rédaction des lettres d'engagements ;
- Actualiser la base de données clients ;
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers de l'équipe.

Votre profil

Titulaire d'un Bac + 2 type BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais bilingue vous permet de communiquer aisément à l'écrit comme à l'oral.

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.
Date de publication :
26/11/2018
Référence de l'offre :
JO-0087463
Contrat :
CDI (Indéterminé)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

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