Rémunération :
35 K €
Publié le :
01/06/2021
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0127838

Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour un prestigieux cabinet d'avocats international, un assistant (H/F), bilingue français/anglais, doté d'au moins 3 ans d'expérience pour un cdi à pourvoir dès que possible.

Votre fonction

Vous assurerez l'assistanat quotidien de deux associés et cinq collaborateurs. Vos principales tâches seront :
- frappe de documents juridiques (mark up, …) français et anglais
- archivage des dossiers et de la documentation juridique
- rédaction de courriers administratifs en français et en anglais
- tenue des agendas, filtrage téléphonique et prise des messages
- organisation des réunions en interne et/ou en externe
- organisation des déplacements
- gestion de remboursements
- classement des emails professionnels
- suivi des dossiers clients : ouverture de nouveaux client matters, respect des procédures de conflict checks, élaboration des lettres d'engagements, de la facturation sur le logiciel Elite
- gestion des dossiers personnels des avocats : notamment relations avec les caisses de cotisations Urssaf, Rsi, Cnbf, etc.

La liste n'est pas exhaustive et les missions peuvent évoluer avec une implication sur des projets transversaux au sein du cabinet.

Votre profil

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en qualité d'assistant(e) dans un environnement international. Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire en français et en anglais ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'outil informatique (pack Office).
Vous avez le goût du travail en équipe, aimez coordonner, partager vos activités. Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation, savez identifier les priorités et êtes force de proposition. Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion et appréciez les environnements feutrés.
Date de publication :
01/06/2021
Référence de l'offre :
JO-0127838
Contrat :
CDI (Indéterminé)
Lieu :
Paris
Rémunération :
35 K €

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