En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.
Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
30/03/2020
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0107791

Karine Tailleur, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un assistant juridique (H/F), justifiant d'au moins 2 ans d'expérience dans le cadre d'un CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) au département droit fiscal et droit de la santé, vos missions seront :

- La gestion de l'agenda de l'équipe, anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations),
- Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats
- Organisation du classement et archivage (informatique et physique)
- Lecture et préparation des réponses aux courriels et courriers adressés aux Associés ou collaborateurs sur demande, traitement de toute la correspondance, confirmation invitations, remerciements, mise en place de rappel dans les agendas (…)
- Envois RAR, FedEx, coursiers et suivi d'acheminement
- Logistique des déplacements et réceptions en France et à l'étranger de l'Associé ainsi que la tenue du fichier contacts de ce dernier, anticipation remerciements et rendez-vous ultérieurs,
- Travaux de traductions ou de relecture et de mise en page (Word, Compare, Powerpoint)
- Collaboration et partage de notes de travail
- Mise en forme de pitches (présentation clients) et consolidation d'informations en collaboration avec le département Business Development
- Suivi réunions de clients et lien avec l'accueil et les services généraux
- Préparation des dossiers clients, ouverture et suivi procédure d'ouverture en liaison avec le département facturation,
- Préparation de notes de frais et transmission des documents comptables

Votre profil

Issu d'une formation en secrétariat juridique ou assistanat, min bac+2 (de type BTS ou CQP Enadep), vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat juridique.

L'expérience dans un environnement international et juridique serait un plus.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.

Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais.

Vous avez un excellent sens de l'organisation, une bonne gestion du stress et des urgences et vous faites preuve de discrétion.
Date de publication :
30/03/2020
Référence de l'offre :
JO-0107791
Contrat :
CDI (Indéterminé)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

Nos offres d'emploi

Opportunités de carrière
en juridique et fiscal

Consulter nos offres

Confiez-nous un recrutement

Vous recrutez ?
Contactez-nous.

Envoyer un message

Candidature spontanée

Aucune offre ne correspond à vos attentes ?
Vous souhaitez être contacté ?

Confiez-nous votre CV

Rejoignez Fed légal

Cabinet audacieux et innovant
Fed Légal renforce ses équipes.

Envoyer ma candidature

Contactez-nous

Que vous soyez recruteur ou candidat, contactez Fed Légal.

Fed Légal - Paris

17 rue d'Astorg
75008 Paris

Téléphone : 01 40 82 74 61