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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
14/05/2019
Contrat :
CDD
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0095827
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Fed Légal, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats d'affaires, un assistant marketing (F/H) dans le cadre d'un cdd à pourvoir dès fin mai et pour 6 mois.

Votre fonction

Tâche d'assistanat de direction :
* Gestion du courrier - NPAI, réception des appels et dispatching vers le bon interlocuteur (Français - Anglais) ;
* Gestion du budget de la section, des contrats, des devis fournisseurs, des factures de la section en lien avec le devis si présent ;
* Gestion de l'agenda du directeur et de toute l'équipe, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu ;
* Archivage dossier dans @doc et aussi dans l'application gestion contrats ;
* Gestion des adhésions aux associations de l'ensemble du cabinet ;
* Gestion de la préparation et la signature aux avocats de deux lettres papiers tous les trimestres (702 et 1000 lettres) ;
* Gestion des fournitures, veiller à ce que les présentoirs aient toujours des brochures.

Tâche d'assistante CRM :
* Traitement des DQM (Data Quality Management) - Modification effectuée par une assistante ou un avocat qui nécessite une validation pour apparaître dans le CRM et son Outlook ;
* Traitement des Bounced (Mail non distribué ou adresse mail invalide) - Appel société pour vérifier si la personne y travaille et vérification via son LinkedIn ;
* Préparation des mailing listes pour la lettre réseaux de distribution, propriété intellectuelle, concurrence, construction, douane - envoi aux contacts sélectionnés par mail en France ;
* Gestion des contacts dans le CRM - Validation des contacts ;
* Gestion des Referees activités - Référence donnée par nos clients aux avocats pour qu'ils apparaissent dans les classements - dans le CRM je créé une activité montrant que le contact est une référence pour tel avocat ;
* Gestion des listes pour envoi flash aux clients à l'international.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation du type bac +2 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez le sens du service, vous êtes énergique, avec une bonne capacité d'adaptation.
Vous avez une certaine appétence pour les outils informatiques de façon générale.
Vous êtes disponible dès maintenant et votre anglais est courant.
Date de publication :
14/05/2019
Référence de l'offre :
JO-0095827
Contrat :
CDD (De 6 à 7 mois)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

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