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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
17/02/2020
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0109383

Karine Tailleur, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet spécialisé en droit pénal, un Office Manager (H/F), justifiant d'au moins 3 ans d'expérience dans le cadre d'un CDI.

Votre fonction

Vous souhaitez intégrer un cabinet d'avocats spécialisé en droit pénal qui s'occupe des litiges français et transfrontaliers pour contribuer au développement de sa croissance.

Dans une équipe de sept personnes, vous êtes rattaché(e) à l'associé. Vos missions principales sont les suivantes :

* Gestion du bureau : accueil, envoi postal, commande de fournitures de bureau, gestion des contrats de sous-location, équipement du bureau, gestion du calendrier, assistance dans les tâches administratives ad hoc ;
* Organiser les procédures des ressources humaines : recrutement du nouveau personnel, calendrier des vacances, nouveaux contrats de travail, gestion des mensualités et de la paie, organisation d'événements sociaux internes et externes au sein du cabinet, assistance au recrutement ;
* Gérer les dépenses et les factures (entrées et sorties) et assurer la liaison avec le comptable ;
* Assistance marketing : assistance pour les documents marketing, gestion des réseau sociaux (Twitter / LinkedIn), assistance du service commercial pour des tâches ad hoc ;
* Traitement des documents et des dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité ;
* Assurer la liaison avec les supports externes : consultant en informatique, comptable, gestion du site Web (pour les mises à jour).

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins trois ans en office management.

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles tant en anglais qu'en français.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.

Vous êtes organisé, polyvalent, capable de gérer les priorités et faire preuve de réactivité.

Nous vous proposons

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, contactez-moi au : 06 37 73 09 38.
Date de publication :
17/02/2020
Référence de l'offre :
JO-0109383
Contrat :
CDI (Indéterminé)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

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Opportunités de carrière
en juridique et fiscal

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