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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
11/02/2019
Contrat :
CDD
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0091135

Fed Légal, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un réceptionniste bilingue (F/H) dans le cadre d'un CDD à pourvoir rapidement et pour une durée de 7 mois.

Votre fonction

Nous recherchons actuellement pour notre client, cabinet d'avocats international situé à Paris, un réceptionniste bilingue (F/H). Vous assurerez les missions suivantes :

- Accueil des visiteurs, tenue du registre, remise des badges & accompagnement dans les salles de réunions;

- Tenue du standard téléphonique (300 interlocuteurs internes), transmission des messages ;

- Gestion de la boîte mail générique ;

- Attribution et gestion des espaces clients et des salles de réunion ;

- Commande de repas (petit-déjeuner, déjeuners, plateau repas, cocktails) ;

- Réservation de billets de voyage, hôtels, taxis et coursiers ;

- Reporting des diverses commandes aux services financiers et au manager ;

- Assistance interne ainsi qu'aux clients (conciergerie privée, pressing, cordonnerie, bagagerie, taxis) ;

- Transmission des consignes lors du changement de shift.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie dans les métiers de l'accueil au sein d'un environnement international haut de gamme (société de services de prestige, hôtellerie de luxe, banque…). Votre anglais est bilingue à l'écrit comme à l'oral et vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi qu'un logiciel de gestion de salles de réunion.
Date de publication :
11/02/2019
Référence de l'offre :
JO-0091135
Contrat :
CDD (De 7 à 8 mois)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

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Opportunités de carrière
en juridique et fiscal

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