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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
13/01/2020
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0108149
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Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un secrétaire juridique (H/F) doté d'un niveau d'anglais courant, pour rejoindre l'équipe droit fiscal du cabinet, dans le cadre d'un cdi.

Votre fonction

Vous assurerez le secrétariat quotidien de l'équipe droit fiscal et aurez notamment pour missions :

- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais.
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages.
- Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques).
- Préparer les présentations sur PowerPoint.
- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters.
- Gérer la facturation de l'équipe.
- Actualiser la base de données client.
- Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet.
- Contribuer aux appels d'offres.
- Aider à la préparation logistique des événements.
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers de l'équipe.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 de type BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais courant vous permet de communiquer aisément à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe.
Date de publication :
13/01/2020
Référence de l'offre :
JO-0108149
Contrat :
CDI (Indéterminé)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

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