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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
25/11/2019
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0106131

Karine Tailleur, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un secrétaire juridique (H/F) bilingue français/anglais, justifiant d'au moins 2 ans d'expérience dans le cadre d'un CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) à une équipe de cinq personnes dont un associé au sein du département energy, vos missions seront :

- Ouverture des dossiers
- Modification et mise en page de documents juridiques en conformité avec le style du cabinet
- Impressions, scans, classement
- Assistance et présence pendant les closings (impressions, scans, reliures)
- Post closing : préparation et envoi des bibles en coordination avec la paralegal de l'équipe
- Préparation de la facturation en coordination avec l'associé et le service comptabilité (lettre de couverture, billing guide, envoi)
- Gestion ponctuelle de l'agenda des associés : envoi d'invitations Outlook, réservation de salles, organisation de déplacements
- Accueil téléphonique
- Préparation des notes de frais
- Mise à jour des contacts dans la base de données (InterAction)
- Partage des urgences avec les autres secrétaires de l'équipe

Votre profil

Issu d'une formation en secrétariat juridique ou assistanat, min bac+2 (de type BTS ou CQP Enadep), vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat juridique.

L'expérience dans un environnement international et juridique serait un plus.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.

Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais.

Vous avez un excellent sens de l'organisation, une bonne gestion du stress et des urgences et vous faites preuve de discrétion.
Date de publication :
25/11/2019
Référence de l'offre :
JO-0106131
Contrat :
CDI (Indéterminé)
Lieu :
Paris
Rémunération :
A NEGOCIER

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Opportunités de carrière
en juridique et fiscal

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